ForsideBehandlingLokalerOm OssLenkerKontakt Oss
 

 
 
BACKUP - ProMed 6.5
"En bruker / Privat" installasjon   
 
Denne bruksanvisningen er et FORSLAG.   
(En stor takk til Jarle S, ProMed for tilbakemelding på denne guiden)

SNARVEIER - BOKMERKER
1 - Kontaktinformasjon - ProMed
2
- Fakta om ProMed

3 - Dagsbackup (Opp til 5x pr uke)  
4 - Alternativ BACKUP
5 -
Installering på en annen/ny pc.
6 -
Tilbakestilling etter f.eks tyveri / ødelagt pc osv.
7 - Minnepenn til backup
8 -
Harddisk (Litt teknisk info, kjekt å vite)
9 -
Bruk av Windows Utforsker

10- Hvordan lage Backup mapper
 

 
1 KONTAKT INFORMASJON - ProMed
Lenker til ProMed: www.pvf.no  Kundestøtte: Her  
For kundestøtte, ring 22 62 72 40, tast 2 eller 3
Faks 22 62 73 66 eller send en e-post til hjelp@pvf.no

Til toppen av siden
2 FAKTA OM ProMed
Når du installerer programmet blir det installert på C partisjonen, dvs der du har operativsystemet ditt installert.
Adressen er "C:/ProMed", programmet lager som standard backup til mappen "promedsk"
Lag dine egene backup mapper for bedre kontroll. 
Eksporterte data / backupdata er kryptert.

Til toppen av siden
3 DAGSBACKUP -  (Opp til 5x pr uke)
GUIDE > Hvordan lage Backup mapper

Start opp ProMed og følg bildet/menyene under.
Det beste er og velge "All data". Da blir alt tatt backup av.
Skift ut "A" med bokstaven minnepennen evt. mapper du har laget på din pc.

HUSK Å BRENNE "BACKUP-DATA" PÅ EN CD/DVD AV OG TIL FOR EKSTRA SIKKERHET.

Vent til programmet er ferdig og lagre.  Dette tar vanligvis ikke så mange sekundene.

Hvis dette ikke fungerer kan du ta backup på en annen måte.
MÅTEN VIST UNDER
ANBEFALES IKKE AV ProMed.

Til toppen av siden
4 ALTERNATIV BACKUP - HVER MÅNED
MEGET VIKTIG
ProMed
MÅ IKKE VÆRE
STARTET. LUKK PROGRAMMET FØR DU GJØR DETTE
(Hvis du ikke har stoppet programmet, kan det skade filene dine.)


1. Lag mapper f.eks for hver måned.


1. KOPIER hele mappen C:ProMed (Der hvor programmet er installert.)
2. Lim inn i Månedsbackup mappen som er laget på forhånd
(se bildet over. )
   
Se evt.
Noen fakta om ProMed lenger opp.

Til toppen av siden
5 INSTALLERING AV ProMed PÅ ANNEN / NY PC.
I følge ProMed skal du:

1. Kopier hele mappen som du har på egen pc C:/ProMed.  (Se evt. Noen fakta om ProMed lenger opp)
    inn på en minnepinne (USB-stick) så flytt den inn på C partisjonen på din nye pc.

2. Installer så samme versjon av ProMed på den samme pc'en, i denne rekkefølgen.
    Programmet vil oppdatere alle referanser i din egen mappe du har kopiert inn.

IKKE INSTALLER PROGRAMMET OG SÅ BYTT UT MAPPEN MED DIN EGEN VERSJON.


Til toppen av siden
6 TILBAKESTILLING ETTER f.eks TYVERI / ØDELAGT PC
Eksempel 1 - PC ødelagt. Ingenting kan reddes.
Installer ProMed, bruker "Demo", uten kode og hent siste sikkerhetskopi av "All data".
(Tips fra Jarle S, Promed)


Eksempel 2 - PC ødelagt.
Mappen C:/ProMed kan reddes, men det tar tid å får reddet det ut.
.

Hvis du ikke har backup gjør du følgende.
1. Installer ProMed på ny pc,
2. Før inn data som vanlig med pasienter osv.

Når du får tilgang på den gamle versjonen av ProMed.
A) Ta dagsbackup av "Alle data" på den ny pc'en. (Ny versjonen du bruker)
B) Avinstaller ProMed på din nye pc, dvs versjonen du bruker etter datakrasj.
C) Lim inn den gamle versjonen til C partisjonen.
D) Installer programmet på nytt.
E) Ta en ny dagsbackup som plasseres på et annet sted på harddisken/usb pinne.

Du må så ta kontakt med ProMed for at de skal kunne "kombinere" de to forskjellige "All data" backupfilene.
DETTE KAN DU IKKE GJØRE SELV.

Eksempel 3
- PC stjålet

Hvis din pc er stjålet, bruk siste backupen din.  > Følg eksempel 1

Til toppen av siden

7 MINNE PENN
Jeg anbefaler at DU kjøper en minnepinne/usb-pinne(stick) på minimum 2 Gb, helst 4 Gb eller mer. 
Dette vil lette backup og tilbakestilling betraktelig. Du kan også ha andre filer med også.

-  Data/ Backup som ProMed eksporterer er kryptert.
- HUSK Å BRENNE "BACKUP-DATA" PÅ EN CD/DVD AV OG TIL FOR EKSTRA SIKKERHET.

Minnepinne kan kjøpes på Elkjøp, Expert-Bonus, Lefdal eller en eller annen databutikk.
Du kan også kjøpe via en nettbutikk, som oftest billigere. Selv med frakt er de billigere enn i butikk.
Priser finner du
HER. (4Gb fra kr 80.- + frakt (ca kr 100.-)) 

Grunnen til større minne er følgende
* I stedenfor å ta med installasjons CD'en med ProMed 6.5, kan du kopier med kun setup mappen fra CD'en  inn på minne pinnen  (Du slipper å ta med CD)
*Mappen der du har installert ProMed på C er på ca 650Mb, som du bør ta backup av 1x pr md.
*1 dagsbackup kan være opp til +- 20Mb (alt ettersom hvor mange klienter du har. (21 dager x 20 Mb = 400Mb pr md)
Totalt blir dette fra 1000Mb (1Gb) og oppover.  Har du større minnepinne kan du ha med andre dokumenter, powerpoint osv.

Har du andre data du vil ha sikret, kjøp en minnepenn med kryptering innbygd
eller bruke f.eks TrueCrypt, et gratis krypteringsprogram  >
Truecrypt.org/faq .

Minnepinne med kryptering koster fra ca. 200.- + frakt for 4GB.
Lenke til
pris og til
produsent.  Alternativ her  , her 


Til toppen av siden
8 HARDDISK (Litt teknisk info, kjekt å vite)
De fleste pc'er har en eller flere enheter, dvs harddisk, CD/DVD brenner, diskettstasjon, minnekortlesere osv.
Hver enhet er tildelt en bokstav for at operativsystemet skal skille mellom enhetene (en såkalt enhets bokstav.)

Dette er vanligvis rekkefølgen
A= Diskettstasjon, lite minne på 1.4Mb (Megabyte) pr diskett. (B brukes ikke, tildelt diskettstajon 2 i gamle dager)
C= Harddisk. Der Operativsystemet (OS) er innstallert.
D= CD/DVD  (1 CD = ca 700Mb, 1 DVD= 4400Mb dvs 4.4 Gb (Gigabyte)

Hvis du har en nyere pc er harddisken vanligvis delt opp i flere deler,
så kalt PARTISJONER,
og du har flere bokstaver i bruk.
C= Hoveddel av harddisk (Partisjon C)
D= En annen del av harddisken (Partisjon D)
F= CD/DVD, siden harddisken benytter 2 bokstaver flyttes bokstaven videre.
Har du minnekort leser for flere minnekort, kan de ha bokstavene G, H, I, J osv.

Din minne penn kommer også opp med en egen bokstav.

Til toppen av siden

9 BRUK AV WINDOWS UTFORSKER

Ved kopiering, flytting av filer o.l.
kan det være lurt å bruke Windows Utforsker
Det finnes flere måter å åpne Windows Utforsker.

A)
Snarvei til Windows Utforsker --> "Win + E", fungerer i XP og Vista
Dvs. trykk på Windowsflaggknappen (ved siden av Ctrl) på tastaturet og bokstaven E samtidig (kjapt)

Tips: Andre kjente snarveier
- Ctrl + C = Kopier
- Ctrl + V = Lim inn
- Ctrl + X = Klipp ut

B)
En enkel måte å starte Utforsk på er å høyreklikke på "Min datamaskin" > Velg "Utforsk".
Du finner ikon for "Min datamaskin" enten på skrivebordet eller på Startmenyen.
Gå på start menyen > i menyen på høyre side finner du også "Min datamaskin". 
(Tips fra Jarle S, Promed)

C)
i XP ->
Start > alle programmer > tilbehør > Windows Utforsker. 
               
Trykk på + tegnet foran min datamaskin, bilde under.
 
----->

i Vista - > Start > egen knapp til høyre i menyen "Datamaskin"
Du får opp et litt annet "bilde" enn i XP, med hvilken enheter du har på pc'en.

  

(Klikk på bildene for større versjon)

Til toppen av siden
10 HVORDAN LAGE BACKUP MAPPER
Finn et sted på din pc eller på minnepennen hvor du lager endel mapper som er for backup.
Lag mappene på forhånd, dette vil spare deg for tid senere.

Mapper kan lages på følgende måter
1)
Åpne Utforsker > merk et sted "der" du vil ha mappen din. 
    Gå på menyen øverst  > Velg Fil > Ny mappe
    Mappen blir laget i nivået under.
2) Åpne Utforsker > marker på venstre side av Utforsker, der du vil ha mapper laget.
    Klikk på et eller annet tomt sted på høyre side av vinduet
> Høyreklikk > Ny > Mappe

A. Backup mappenavn
kan ikke inneholde mellomrom i mappenavnet. 
    Eksempel "Backup til ProMed" må endres til f.eks "Backup-til-ProMed" uten mellomrom.

B. Jeg anbefaler også at du ikke bruker Æ, Ø, Å i filnavnet.
    
Bruk evt. underscore "_ " eller bindestrek "-"
 
C. Lag mappene på en minne penn evt. et annet sted på din PC.

D. Lag en hovedmappe for dagsbackup og undermapper for hver dag (Se bilde under)  

Bruk årstall først, så måned og evt. dag.  Da blir det sortert riktig på din pc
Hvis du setter en 0 foran mappenavnet da kommer det øverst i filstrukturen. (Som vist øverst i bildet)
 

Til toppen av siden